Trẻ em bay đến Đà Nẵng trên chuyến nội địa thường cần giấy khai sinh, bản trích lục khai sinh, hộ chiếu hoặc giấy tờ định danh hợp lệ khác tùy độ tuổi và quốc tịch. Trẻ chưa có giấy khai sinh có thể sử dụng giấy chứng sinh trong trường hợp còn thuộc thời hạn được quy định chấp nhận. Nếu trẻ đi cùng người không phải cha mẹ, gia đình nên chuẩn bị thêm giấy ủy quyền hoặc văn bản đồng ý để chứng minh việc đưa trẻ đi là hợp pháp.
Đà Nẵng không có bộ giấy tờ riêng dành cho hành khách nhỏ tuổi. Yêu cầu được xác định theo quy định an ninh hàng không, chặng nội địa hay quốc tế, tuổi của trẻ vào ngày bay và chính sách vận chuyển của hãng.
Trẻ em bay đến Đà Nẵng cần giấy tờ gì?
Với chuyến bay nội địa đến Đà Nẵng, gia đình nên chuẩn bị theo ba nhóm:
- Giấy tờ xác định nhân thân của trẻ: giấy khai sinh, bản trích lục khai sinh, hộ chiếu hoặc giấy tờ định danh còn giá trị theo quy định.
- Giấy tờ của người đi cùng: căn cước, hộ chiếu hoặc giấy tờ được chấp nhận để qua kiểm soát an ninh.
- Giấy tờ chứng minh quyền đưa trẻ đi: cần lưu ý khi trẻ đi cùng ông bà, anh chị, họ hàng, giáo viên, trưởng đoàn hoặc người được cha mẹ ủy quyền.
Theo khung kiểm soát an ninh hàng không dân dụng đang áp dụng tại Việt Nam, giấy tờ phải còn giá trị sử dụng và đáp ứng yêu cầu về hình thức xuất trình. Ảnh chụp giấy khai sinh hoặc ảnh giấy tờ lưu trong điện thoại không nên được xem là phương án thay thế mặc định. Việc sử dụng giấy tờ điện tử phụ thuộc quy định pháp luật và khả năng tiếp nhận tại hãng bay, sân bay ở thời điểm làm thủ tục.
Do danh mục giấy tờ và quy trình có thể được cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, hành khách cần kiểm tra lại thông tin chính thức trước ngày khởi hành. Nếu đã chọn chuyến, có thể tham khảo nhóm vé máy bay đến Đà Nẵng rồi xác nhận trực tiếp điều kiện vận chuyển trẻ em của hãng khai thác.
Giấy tờ theo độ tuổi và quốc tịch của trẻ
Trẻ em Việt Nam dưới 14 tuổi
Loại giấy tờ phổ biến nhất là một trong các giấy tờ sau:
- Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao được chứng thực hợp lệ.
- Bản trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Căn cước hoặc giấy tờ định danh khác nếu trẻ đã được cấp và giấy tờ đó thuộc danh mục được chấp nhận.
- Giấy chứng sinh đối với trẻ sơ sinh chưa được cấp giấy khai sinh, trong phạm vi điều kiện và thời hạn mà quy định hiện hành cho phép.
Trẻ đang được tổ chức xã hội nuôi dưỡng có thể cần giấy xác nhận của tổ chức đó. Nội dung, thời hạn và hình thức xác nhận phải đáp ứng quy định áp dụng tại thời điểm bay.
Trẻ từ đủ 14 tuổi
Khi đã đủ 14 tuổi, hành khách thường được kiểm tra giấy tờ theo nhóm áp dụng cho người từ đủ 14 tuổi, chẳng hạn căn cước hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Tuổi cần được tính tại ngày thực hiện chuyến bay, không chỉ tại thời điểm đặt vé.
Không nên mặc định giấy khai sinh vẫn đủ dùng khi trẻ đã bước sang nhóm tuổi này. Nếu sinh nhật của trẻ nằm giữa ngày đặt vé và ngày khởi hành, gia đình cần kiểm tra lại giấy tờ trước chuyến đi.
Trẻ mang quốc tịch nước ngoài
Trẻ nước ngoài đi máy bay cần hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, cùng giấy tờ cư trú, thị thực hoặc giấy tờ nhập cảnh liên quan nếu pháp luật yêu cầu. Với chuyến nội địa sau khi nhập cảnh Việt Nam, cha mẹ vẫn nên mang theo hộ chiếu gốc và các giấy tờ chứng minh tình trạng lưu trú của trẻ.
Nếu trẻ có nhiều quốc tịch, hãy dùng thống nhất giấy tờ đã cung cấp khi đặt chỗ và làm thủ tục. Tên, ngày sinh, quốc tịch trên vé phải tương thích với giấy tờ xuất trình.
Chuyến bay quốc tế đến Đà Nẵng
Giấy khai sinh không thay thế hộ chiếu trên chuyến bay quốc tế. Ngoài hộ chiếu, trẻ có thể cần thị thực, giấy đồng ý cho xuất cảnh, giấy chứng minh quan hệ hoặc hồ sơ khác theo yêu cầu của quốc gia khởi hành, quốc gia quá cảnh và hãng vận chuyển.
Mỗi quốc gia có quy định riêng về trẻ vị thành niên. Vì vậy, hướng dẫn dành cho chuyến nội địa không nên được áp dụng nguyên trạng cho hành trình quốc tế.
Trẻ đi cùng cha mẹ cần chuẩn bị gì?
Khi trẻ đi cùng cha, mẹ hoặc cả hai, bộ giấy tờ nên gồm:
- Giấy tờ nhân thân hợp lệ của trẻ.
- Giấy tờ nhân thân của người lớn đi cùng.
- Mã đặt chỗ hoặc thông tin vé của toàn bộ hành khách.
- Giấy tờ bổ sung nếu tên, ngày sinh hoặc thông tin giữa vé và giấy tờ có khác biệt.
Giấy khai sinh thường đồng thời giúp thể hiện quan hệ cha mẹ – con. Tuy nhiên, việc cha mẹ và trẻ khác họ không đồng nghĩa bị từ chối vận chuyển nếu các giấy tờ đều hợp lệ. Gia đình nên mang giấy khai sinh hoặc bản trích lục để việc đối chiếu thuận lợi hơn, đặc biệt khi trẻ còn nhỏ.
Nếu gia đình kết hợp chuyến bay với nghỉ dưỡng, nên chọn giờ đến phù hợp khả năng ăn ngủ của trẻ và cân nhắc tour Đà Nẵng dành cho gia đình có trẻ nhỏ thay vì xếp lịch trình quá dày.
Trẻ đi cùng người thân hoặc người được ủy quyền
Trẻ có thể đi cùng ông bà, cô dì, chú bác, anh chị đã thành niên, giáo viên, trưởng đoàn hoặc người chăm sóc. Trong trường hợp này, ngoài giấy tờ của trẻ và người đi cùng, gia đình nên chuẩn bị văn bản đồng ý hoặc giấy ủy quyền của cha mẹ hay người giám hộ hợp pháp.
Văn bản nên thể hiện rõ:
- Họ tên, ngày sinh và thông tin giấy tờ của trẻ.
- Họ tên, thông tin giấy tờ của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Họ tên, thông tin giấy tờ của người được giao đưa trẻ đi.
- Hành trình, ngày bay và phạm vi ủy quyền.
- Số điện thoại liên hệ khi cần xác minh.
- Chữ ký của người có thẩm quyền đồng ý.
Giấy ủy quyền không thay thế giấy tờ nhân thân của trẻ. Yêu cầu công chứng, chứng thực hoặc biểu mẫu riêng có thể khác nhau tùy hãng, hành trình và trường hợp cụ thể. Pháp luật về kiểm soát an ninh hàng không nội địa không đồng nghĩa mọi chuyến bay đều bắt buộc cùng một mẫu ủy quyền, nhưng hãng có thể yêu cầu hồ sơ bổ sung để bảo đảm điều kiện vận chuyển trẻ vị thành niên.
Với đoàn gia đình đông người, cần lập danh sách từng trẻ, ngày sinh, người đi kèm và mã đặt chỗ. Hướng dẫn đặt vé máy bay đi Đà Nẵng cho đoàn có thể giúp người tổ chức kiểm soát thông tin trước khi xuất vé.
Trường hợp trẻ bay không có người lớn đi cùng
Không phải mọi độ tuổi đều được hãng chấp nhận bay một mình. Dịch vụ trẻ em đi một mình thường có giới hạn tuổi, thời gian đăng ký trước, biểu mẫu bàn giao và yêu cầu về người đưa đón tại hai sân bay.
Các hãng có thể áp dụng khác nhau về:
- Độ tuổi tối thiểu được bay một mình.
- Độ tuổi bắt buộc hoặc được lựa chọn dịch vụ hỗ trợ.
- Chuyến bay thẳng hay hành trình có nối chuyến.
- Số lượng trẻ được nhận trên một chuyến.
- Thời điểm phải đăng ký dịch vụ.
- Hồ sơ của cha mẹ, người đưa trẻ và người đón trẻ.
- Phí dịch vụ và điều kiện bố trí tiếp viên hỗ trợ.
Vì vậy, không nên mua vé trước rồi mới hỏi dịch vụ trẻ em đi một mình. Hãy liên hệ hãng hoặc đại lý, cung cấp chính xác ngày sinh, hành trình và thông tin người đưa đón, sau đó chỉ xuất vé khi hãng xác nhận khả năng tiếp nhận.
Người đưa trẻ thường phải có mặt tại sân bay để hoàn tất bàn giao và chờ theo hướng dẫn của hãng. Người đón tại Đà Nẵng cần mang đúng giấy tờ đã đăng ký; hãng có thể không giao trẻ nếu thông tin không khớp.
Cách đặt vé máy bay cho trẻ em đi Đà Nẵng
Nhập đúng thông tin theo giấy tờ
Họ tên và ngày sinh phải được nhập theo giấy tờ trẻ sẽ sử dụng. Không dùng biệt danh, tên gọi ở nhà hoặc tự rút gọn họ tên. Nếu hệ thống không hỗ trợ đầy đủ ký tự, cần làm theo quy tắc nhập tên của hãng thay vì tự đoán.
Xác định nhóm tuổi vào ngày bay
Hãng hàng không thường phân loại em bé và trẻ em theo tuổi tại ngày thực hiện từng chặng. Mốc tuổi dùng để tính giá vé, chỗ ngồi và dịch vụ có thể không hoàn toàn giống mốc giấy tờ trong quy định an ninh hàng không.
Với vé khứ hồi, trẻ có thể chuyển nhóm tuổi trong thời gian của hành trình. Trường hợp này cần báo rõ ngày sinh để hãng hướng dẫn cách đặt chỗ phù hợp.
Khai báo trẻ đi cùng đúng người lớn
Đặt trẻ và người lớn trong cùng hồ sơ giúp hãng nhận biết nhóm hành khách. Nếu mua vé riêng hoặc bổ sung trẻ sau khi vé người lớn đã xuất, cần yêu cầu liên kết các mã đặt chỗ và xác nhận việc tiếp nhận trẻ.
Kiểm tra hành lý và thiết bị dành cho trẻ
Xe đẩy, nôi, ghế ngồi ô tô, sữa và đồ ăn cho trẻ có thể chịu điều kiện vận chuyển riêng. Chính sách miễn cước, ký gửi tại cửa khởi hành hoặc mang chất lỏng qua kiểm soát an ninh không giống nhau giữa mọi hãng và hạng vé.
Sau khi hoàn tất vé và nơi lưu trú, gia đình có thể tham khảo kinh nghiệm du lịch Đà Nẵng tự túc để sắp xếp phương tiện, thời gian nhận phòng và lịch vui chơi phù hợp với trẻ.
Checklist trước khi đưa trẻ ra sân bay
Trước ngày bay, hãy kiểm tra lần lượt:
- Tên và ngày sinh trên vé có khớp giấy tờ hay không.
- Giấy tờ của trẻ còn nguyên vẹn, rõ thông tin và thuộc loại được chấp nhận hay không.
- Người lớn đi cùng có giấy tờ nhân thân còn giá trị hay không.
- Có cần giấy ủy quyền, văn bản đồng ý hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ hay không.
- Hãng đã xác nhận dịch vụ trẻ em đi một mình hoặc dịch vụ hỗ trợ đặc biệt hay chưa.
- Trẻ sơ sinh đã đủ điều kiện sức khỏe và độ tuổi tối thiểu theo quy định của hãng hay chưa.
- Hành lý, xe đẩy, sữa và đồ dùng của trẻ đã được chuẩn bị theo quy định an ninh hay chưa.
- Gia đình đã dự trù thời gian làm thủ tục và xử lý tình huống phát sinh hay chưa.
Khi xác nhận với hãng, nên nêu đầy đủ chặng bay, ngày bay, ngày sinh, quốc tịch của trẻ và quan hệ với người đi cùng. Câu trả lời dành cho một chuyến nội địa có thể không áp dụng cho chuyến quốc tế hoặc chuyến do hãng khác khai thác.
Những sai sót thường khiến gia đình gặp khó khi làm thủ tục
Chỉ mang ảnh chụp giấy khai sinh
Ảnh chụp trong điện thoại không mặc nhiên có giá trị như bản chính, bản sao chứng thực hoặc giấy tờ điện tử hợp pháp. Gia đình nên chuẩn bị đúng hình thức giấy tờ đã được hãng xác nhận.
Nhầm giấy chứng sinh với giấy khai sinh
Giấy chứng sinh chủ yếu phục vụ trường hợp trẻ sơ sinh chưa được cấp giấy khai sinh và chỉ được chấp nhận trong điều kiện nhất định. Khi trẻ đã có giấy khai sinh, nên sử dụng giấy khai sinh hoặc bản trích lục hợp lệ.
Không kiểm tra tuổi tại ngày khởi hành
Tuổi tại thời điểm mua vé có thể khác tuổi tại ngày bay. Điều này ảnh hưởng đến loại vé, chỗ ngồi, dịch vụ đi kèm và nhóm giấy tờ phải xuất trình.
Cho rằng mọi hãng áp dụng giống nhau
Quy định kiểm soát an ninh tạo ra khung chung về giấy tờ, nhưng điều kiện vận chuyển thương mại của từng hãng vẫn có thể khác. Khác biệt thường xuất hiện ở dịch vụ trẻ em đi một mình, trẻ sơ sinh, số lượng trẻ trên chuyến, biểu mẫu ủy quyền và thời hạn đăng ký hỗ trợ.
Không mang giấy tờ khi người đi cùng không phải cha mẹ
Dù giấy ủy quyền không phải lúc nào cũng là giấy tờ bắt buộc giống nhau trên mọi chuyến nội địa, việc thiếu văn bản đồng ý có thể làm quá trình xác minh kéo dài hoặc không đáp ứng chính sách của hãng. Chuẩn bị trước vẫn là phương án an toàn hơn.
Tóm lại, giấy tờ trẻ em đi máy bay đến Đà Nẵng cần được kiểm tra theo tuổi, quốc tịch, chặng bay và người đi cùng. Với chuyến nội địa, giấy khai sinh, bản trích lục khai sinh, hộ chiếu hoặc giấy tờ định danh hợp lệ là những lựa chọn thường gặp. Nếu trẻ đi cùng người thân, người được ủy quyền hoặc bay một mình, cần xác nhận thêm hồ sơ với chính hãng khai thác trước khi xuất vé.